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Das Buchungssystem für Kurse

Verwalte deine Kurse, Gruppenangebote & Seminare ganz einfach – mit automatischer Terminvergabe, Teilnehmerlisten & Erinnerungen. Alles in einem System, DSGVO-konform und einfach bedienbar.

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Organisiere deine Gruppen & Kurse mit Leichtigkeit.

Mit StaySana steuerst du alle Abläufe rund um deine Kurse: Buchungen, Terminübersicht, Teilnehmermanagement und Zahlungen – alles in einem Tool. Du brauchst keine komplexen Softwarelösungen oder zig Tools mehr.

StaySana läuft im Hintergrund, während du dich auf die Inhalte deiner Kurse konzentrierst.

Kursbuchungssystem

Teilnehmer:innen buchen selbstständig über deine Website oder einen Link – mit automatischer Bestätigung und Kalenderintegration.

Teilnehmerlisten & Kommunikation

Behalte jederzeit den Überblick, versende Gruppennachrichten und exportiere alle Daten auf Knopfdruck.

Flexible Kursformate

Einzeltermine, Mehrfachtermine oder ganze Module – du legst Dauer & Struktur selbst fest.

Alle Funktionen im Überblick

Wir wissen wie schnell die Bedürfnisse deiner Kunden, die digitale Welt und du selber dich verändern. Daher verändert sich unsere Software einfach mit.

Veranstaltungsverwaltung

Plane und verwalte Gruppentermine, Seminare oder wiederkehrende Veranstaltungen. Teilnehmer:innen können direkt buchen mit automatischen Erinnerungen, Listen und Bezahlstatus – alles in einem System.

📧 Online-Buchung für Veranstaltungen

Gruppentermine lassen sich direkt über deine Website buchen. Teilnehmerlisten und Erinnerungen laufen automatisch.

📢 Nutzbar für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten

Ob Workshop, Infoabend oder Ausbildung – die Funktionen passen sich deinem Angebot an.

👥 Flexible Umbuchung von Teilnehmenden

Teilnehmende können sich einfach umbuchen, ohne dass du manuell eingreifen musst.

⏳ Blockzeiten für Vor- und Nachbereitung festlegen

Reserviere dir automatische Zeitfenster vor und nach Veranstaltungen für deine Vorbereitung und Erholung.

✉️ Automatisierte Erinnerungsemails an Teilnehmende

Erinnere Teilnehmende rechtzeitig und professionell – ganz automatisch.

🔗 Synchronisation mit deinem Kalender

Deine Veranstaltungen erscheinen automatisch in deinem privaten Kalender.

🔁 Erstellung von wiederholenden Kursen

Lege wöchentliche, monatliche oder individuelle Wiederholungen mit wenigen Klicks an.

🧑‍🤝‍🧑 Kredit-basierte Karten

Biete 5er-, 10er- oder individuelle Kartenpakete an und verwalte Kontingente ganz automatisch. Ideal für wiederkehrende Termine, Kurse oder Gruppensettings – einfach, flexibel und transparent für dich und deine Klient:innen.

💳 Kredit-basierte Abrechnung

Rechne über Guthaben oder Paketpreise ab, ideal für Kurse oder regelmäßige Sitzungen.

🖊️ Manuelle Einbuchung von Teilnehmenden

Füge Teilnehmer:innen direkt hinzu, z. B. bei telefonischer Anmeldung oder Sondervereinbarungen.

Terminverwaltung

Organisiere deine Termine übersichtlich und effizient. Ob Einzeltermin, Seminar oder Gruppensitzung: Mit StaySana verwaltest du Buchungen, Erinnerungen und Kalender ganz intuitiv.

📅 Online-Terminbuchung

Ermögliche deinen Klient:innen, Termine rund um die Uhr direkt online zu buchen. Du sparst Zeit für Telefonate und bietest besten Service.

📂 Flexible Terminverschiebung

Termine lassen sich mit wenigen Klicks ändern oder stornieren. Das reduziert Koordinationsaufwand und hält deinen Kalender aktuell.

✍️ Manuelle Einbuchung von Klienten

Trage auch Offline-Anfragen direkt ins System ein. So bleibt alles zentral organisiert.

📆 Unterschiedliche Terminarten & -dauer

Lege verschiedene Leistungen mit festen Zeitfenstern an – für 1:1-Termine, Erstgespräche, Folgebehandlungen oder Gruppen.

⏳ Individuelle Kalenderblocker

Plane Pausen, Fortbildungen oder private Termine fest ein. So ist deine Verfügbarkeit jederzeit klar.

📩 Automatische Erinnerungen per Mail

Reduziere No-Shows und sorge für eine hohe Zuverlässigkeit durch automatische Erinnerungen vor Terminen.

🔁 Synchronisation mit deinem Kalender

Verbinde StaySana mit deinem Google, Apple oder Outlook-Kalender. Termine werden automatisch synchronisiert.

💻 Einbindung auf eigener Webseite

Du kannst spielend leicht deinen Kalender auf deiner eigenen Webseite einbinden.

Rechnungsstellung

Erstelle professionelle, rechtssichere Rechnungen in wenigen Klicks. Behalte offene Beträge im Blick und spare Zeit bei deiner Abrechnung.

⚙️ Rechnungen automatisiert generieren

Erstelle Rechnungen automatisch nach jedem Termin oder individuell – GoBD-konform und rechtssicher.

💳 Zahlungsstatus überblicken

Behalte offene, bezahlte oder überfällige Rechnungen im Blick.

✍️ Leistungen frei definieren (Sitzung, Seminar, Kurs)

Erstelle und verwalte eigene Leistungsarten mit zugehörigen Preisen.

📑 Abrechnung nach GebüH

Unterstütze die Abrechnung nach Heilpraktiker-Gebührensatz.

📬 Sicherer Versand

Rechnungen werden DSGVO-konform versendet – optional mit Passwortschutz.

📊 Verschiedene Steuersätze

Unterstützt differenzierte MwSt-Einstellungen für Kurse, Coaching und heilkundliche Leistungen.

💳 Online Zahlungen - coming soon

Erhalte Online Zahlungen von deinen Klienten einfach vorab. So musst du nicht mehr offenen Zahlungen hinterher laufen und kannst dich noch mehr auf deine Kurse fokussieren.

Für jede Art von Veranstaltung das richtige Tool

Mit StaySana organisierst du sämtliche Veranstaltungsarten zentral an einem Ort. Ganz egal ob du einen regelmäßigen Kurs oder einmalige Veranstaltungen managen willst.

✔ Kurse

✔ Seminare

✔ Ausbildungen

✔ Retreats

✔ Webinare

✔ Fortbildungen

Kurse • Seminare • Ausbildungen • Retreats • Webinare • Fortbildungen

StaySana 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.

Drei Gründe warum du StaySana lieben wirst

Fairer Preis

Starte ohne hohe Kosten mit deinem Buchungssystem. Bei uns bekommst du ein einfaches, sicheres und zuverlässiges Tool mit dem du deine gesamte Selbstständigkeit managen kannst.

Persönlicher Kundenservice

Bei Fragen oder Wünschen sind wir persönlich für dich da. Du erhältst schnelle und unkomplizierte Unterstützung. Wir begleiten dich Schritt für Schritt.

Kostenlose Sichtbarkeit

Sorge dafür, dass dein Angebot online gefunden wird – ganz ohne zusätzliche Gebühren. Deine Angebote werden auf unser Plattform zusätzlich interessierten Menschen angezeigt.

Einfach und schnell zu neuen klienten

Auf Autopilot zu neuen Klienten

Mit StaySana gewinnst du neue Klienten einfach und schnell. Ohne Marketing Wissen oder Arbeit.

mehr erfahren

Marketing und Technik darf sich leicht anfühlen.

Du bist Profi in deiner Arbeit mit den Menschen.

Wir übernehmen den Rest rund um Software, Marketing und IT.

Für wen unser Kursbuchungssystem ist

Heilpraktiker

Therapeuten

Coaches

Fitnesstrainer

Personal Trainer:in

Gesundheitscoaches

Masseure

Meditationstrainer

Ernährungsberater

Naturheilkundler

Pilates Kurs

Yoga Kurse

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Veranstaltungen online buchbar machen?

Ja, das System ermöglicht, dass Kund:innen oder Patient:innen deine Veranstaltungen, Kurse oder Termine direkt online buchen können – rund um die Uhr und von überall.

Kann ich verschiedene Veranstaltungsarten (Kurse, Workshops, Einzeltermine…) abbilden?

Ja, du kannst das System flexibel für verschiedene Formate wie Gruppenangebote, Einzeltermine, Workshops, Kurse oder Seminare einsetzen.

Was, wenn jemand den Termin ändern möchte?

Teilnehmende können unkompliziert auf einen anderen Termin umgebucht werden. So bleibt dein Angebot flexibel und ausgebucht.

Kann ich Pufferzeiten vor/nach den Terminen einplanen?

Ja, du kannst Blockzeiten definieren, um zwischen den Veranstaltungen Zeit für Vor- oder Nachbereitung zu haben.

Bekommen meine Kund:innen automatische Erinnerungen?

Ja, das System versendet automatisch vorab Erinnerungsemails an Teilnehmende, um die No-Show-Rate zu senken.

Kann ich das System mit meinem bestehenden Kalender verbinden?

Ja, es ist eine Integration mit externen Kalendern möglich (z. B. Google Kalender, Outlook), damit du immer den Überblick behältst.

Kann ich regelmäßig stattfindende Kurse automatisch anlegen?

Ja, du kannst wiederkehrende Termine/Kurse anlegen, sodass sich Zeit und Aufwand minimieren.

Wie werden 10er Karten oder Guthaben verwaltet?

Das System unterstützt auch eine Abrechnung auf Guthaben- oder Kreditbasis – praktisch für Mehrfachkarten oder Abos.

Kann ich Teilnehmer:innen auch selbst einchecken?

Ja, du kannst manuell Teilnehmende hinzufügen, z. B. wenn jemand telefonisch oder vor Ort bucht.

Kann ich das Buchungssystem auf meiner Homepage integrieren?

Ja, das System kann in deine bestehende Website eingebettet werden, sodass Buchungen direkt über deine Seite laufen.

Ist das System DSGVO-konform?

Ja, der Datenschutz wird ernst genommen: Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt, sicher gespeichert und nach den Richtlinien der DSGVO verarbeitet. Auch die Zustimmung zur Datenverarbeitung kann bei der Buchung eingeholt werden.

Gibt es eine Stornierungsfunktion für Teilnehmer:innen?

Ja, Teilnehmende können ihre Buchung selbstständig online stornieren – entweder bis zu einem von dir festgelegten Zeitpunkt oder nach bestimmten Regeln. Du wirst über Absagen benachrichtigt und freie Plätze können wieder angeboten werden.

Wie funktioniert die Kommunikation (Bestätigungen, Rückfragen)?

Nach jeder Buchung erhalten deine Teilnehmer:innen automatisierte Bestätigungs- und Erinnerungsmails. Bei Rückfragen können sie dich direkt per E-Mail erreichen.

Lässt sich die Teilnehmeranzahl begrenzen/erweitern?

Ja, du bestimmst die maximale Zahl der Teilnehmenden pro Veranstaltung. Nach Erreichen des Limits sind keine weiteren Buchungen möglich – außer jemand storniert oder du erhöhst das Kontingent.

Ist die Oberfläche mobil nutzbar?

Das Buchungssystem ist vollständig responsiv und funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop gleichermaßen – auch für deine Kund:innen.

Gibt es Support und Schulungen für Anbieter:innen?

Ja, es gibt persönlichen Support per E-Mail oder Telefon. Zusätzlich werden Online-Schulungen, Video-Tutorials und FAQs angeboten, damit du schnell starten kannst.

Können Zusatzformulare (z.B. Einverständniserklärung) integriert werden?

Ja, beim Buchungsprozess kannst du beliebige Zusatzformulare oder Dokumente (z. B. AGB, Einwilligungen, Gesundheitsfragebögen) automatisch integrieren.

Wie sicher sind die Kundendaten gespeichert?

Die Daten werden verschlüsselt übertragen und in Deutschland auf sicheren Servern gespeichert. Regelmäßige Backups und moderne Sicherheitsstandards gewährleisten maximalen Schutz.

Unsere mission

Fokussier dich auf das, wofür du hier bist.

Wir wollen, dass du dich auf das fokussieren kannst, wofür du ausgebildet wurdest: Die therapeutische Arbeit mit den Menschen. Unsere Plattform übernimmt die einfache und unkomplizierte Verwaltung. Damit du mehr Zeit für das Wesentliche hast.