Monatlicher Newsletter für Heilpraktiker

Für Heilpraktiker, Therapeuten & Coaches

Die einzige Plattform die du brauchst.

StaySana ist deine All-in-One-Plattform für mehr Sichtbarkeit und eine reibungslose Verwaltung deiner Selbstständigkeit. DSGVO-konform, sicher & modern.

Die All-In-One Plattform für Heilberufe

Wir nehmen das Wort All-In-One Plattform wörtlich: Bei uns erhälst du mehr Sichtbarkeit, ein vollwertiges Buchungssystem oder eine neue Webseite.

Sichtbarkeit

Wir garantieren dir 4 neue Klienten pro Monat. Von dir ist keine Zuarbeit notwendig außer das ausfüllen der Umfrage.

Buchungssystem

Mit StaySana steuerst du deine Abläufe mühelos: Termine, Gruppenangebote und Rechnungen. DSGVO konform, sicher und einfach.

Webseiten

Deine eigene Webseite einfach und schnell. Präsentiere dein Angebot, ermögliche Online-Terminbuchungen und stelle alle wichtigen Infos bereit.

Unsere Angebote im Detail

Terminverwaltung

Organisiere deine Termine übersichtlich und effizient. Ob Einzeltermin, Seminar oder Gruppensitzung: Mit StaySana verwaltest du Buchungen, Erinnerungen und Kalender ganz intuitiv.

📅 Online-Terminbuchung

Ermögliche deinen Klient:innen, Termine rund um die Uhr direkt online zu buchen. Du sparst Zeit für Telefonate und bietest besten Service.

📂 Flexible Terminverschiebung

Termine lassen sich mit wenigen Klicks ändern oder stornieren. Das reduziert Koordinationsaufwand und hält deinen Kalender aktuell.

✍️ Manuelle Einbuchung von Klienten

Trage auch Offline-Anfragen direkt ins System ein. So bleibt alles zentral organisiert.

📆 Unterschiedliche Terminarten & -dauer

Lege verschiedene Leistungen mit festen Zeitfenstern an – für 1:1-Termine, Erstgespräche, Folgebehandlungen oder Gruppen.

⏳ Individuelle Kalenderblocker

Plane Pausen, Fortbildungen oder private Termine fest ein. So ist deine Verfügbarkeit jederzeit klar.

📩 Automatische Erinnerungen per Mail

Reduziere No-Shows und sorge für eine hohe Zuverlässigkeit durch automatische Erinnerungen vor Terminen.

🔁 Synchronisation mit deinem Kalender

Verbinde StaySana mit deinem Google, Apple oder Outlook-Kalender. Termine werden automatisch synchronisiert.

💻 Einbindung auf eigener Webseite

Du kannst spielend leicht deinen Kalender auf deiner eigenen Webseite einbinden.

Veranstaltungsverwaltung

Plane und verwalte Gruppentermine, Seminare oder wiederkehrende Veranstaltungen. Teilnehmer:innen können direkt buchen mit automatischen Erinnerungen, Listen und Bezahlstatus – alles in einem System.

📧 Online-Buchung für Veranstaltungen

Gruppentermine lassen sich direkt über deine Website buchen. Teilnehmerlisten und Erinnerungen laufen automatisch.

📢 Nutzbar für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten

Ob Workshop, Infoabend oder Ausbildung – die Funktionen passen sich deinem Angebot an.

👥 Flexible Umbuchung von Teilnehmenden

Teilnehmende können sich einfach umbuchen, ohne dass du manuell eingreifen musst.

⏳ Blockzeiten für Vor- und Nachbereitung festlegen

Reserviere dir automatische Zeitfenster vor und nach Veranstaltungen für deine Vorbereitung und Erholung.

✉️ Automatisierte Erinnerungsemails an Teilnehmende

Erinnere Teilnehmende rechtzeitig und professionell – ganz automatisch.

🔗 Synchronisation mit deinem Kalender

Deine Veranstaltungen erscheinen automatisch in deinem privaten Kalender.

🔁 Erstellung von wiederholenden Kursen

Lege wöchentliche, monatliche oder individuelle Wiederholungen mit wenigen Klicks an.

🧑‍🤝‍🧑 Kredit-basierte Karten

Biete 5er-, 10er- oder individuelle Kartenpakete an und verwalte Kontingente ganz automatisch. Ideal für wiederkehrende Termine, Kurse oder Gruppensettings – einfach, flexibel und transparent für dich und deine Klient:innen.

💳 Kredit-basierte Abrechnung

Rechne über Guthaben oder Paketpreise ab, ideal für Kurse oder regelmäßige Sitzungen.

🖊️ Manuelle Einbuchung von Teilnehmenden

Füge Teilnehmer:innen direkt hinzu, z. B. bei telefonischer Anmeldung oder Sondervereinbarungen.

Rechnungsstellung

Erstelle professionelle, rechtssichere Rechnungen in wenigen Klicks. Behalte offene Beträge im Blick und spare Zeit bei deiner Abrechnung.

⚙️ Rechnungen automatisiert generieren

Erstelle Rechnungen automatisch nach jedem Termin oder individuell – GoBD-konform und rechtssicher.

💳 Zahlungsstatus überblicken

Behalte offene, bezahlte oder überfällige Rechnungen im Blick.

✍️ Leistungen frei definieren (Sitzung, Seminar, Kurs)

Erstelle und verwalte eigene Leistungsarten mit zugehörigen Preisen.

📑 Abrechnung nach GebüH

Unterstütze die Abrechnung nach Heilpraktiker-Gebührensatz.

📬 Sicherer Versand

Rechnungen werden DSGVO-konform versendet – optional mit Passwortschutz.

📊 Verschiedene Steuersätze

Unterstützt differenzierte MwSt-Einstellungen für Kurse, Coaching und heilkundliche Leistungen.

Digitale Patientenakte

Bald verfügbar: Eine zentrale Akte für jede:n Klient:in. Dokumentiere Behandlungsverläufe, verwalte Dateien, verknüpfe Rechnungen und Termine – DSGVO-konform und sicher auf deutschen Servern gespeichert.

👩‍⚕️ Individuelle Patientenakte pro Klient:in

Verwalte alle Infos zu Klient:innen zentral – von Kontakt über Verlauf bis zu Dokumenten.

✍️ Dokumentation von Verlauf & Behandlungen

Erfasse Notizen, Symptome, Befunde und deine therapeutischen Schritte.

📄 Upload & Verwaltung von Dateien und Formularen

Hinterlege Anamnesebogen, Tests oder PDFs direkt in der Akte.

🔐 Zugriffsrechte & DSGVO-konforme Speicherung

Nur du hast Zugriff. Die Daten sind verschlüsselt und auf deutschen Servern gespeichert.

📌 Verknüpfung mit Terminen & Rechnungen

Behalte alles im Zusammenhang: Termine, Verläufe, Rechnungen – auf einen Blick.

🇩🇪 Speicherung auf deutschen Servern

Deine Daten sind sicher, DSGVO-konform und jederzeit verfügbar.

🛡️ ISO 520 & ISO 740 Zertifiziert

Entspricht hohen IT-Sicherheitsstandards für medizinische Anwendungen.

🔒 Höchste Sicherheitsstandards

Alle Daten werden verschlüsselt und mehrfach gesichert.

🧬 520 Bit Verschlüsselung (doppelt so hoch wie gefordert)

Modernste Technologie zum Schutz sensibler Informationen deiner Klient:innen.

Marketingsoftware

Professionelle Webseite

Deine eigene professionelle Website – ganz ohne Programmierkenntnisse. Wähle dein Design, passe Farben und Texte an und verbinde deine Buchung, Kurse und rechtlichen Infos direkt an einem Ort.

🎨 Professionelles Design

Wähle aus einer Vielfalt moderner, professionell gestalteter Designs das passende für dich und dein Angebot aus.

🎯 Eigene Farben, Texte & Bilder

Passe deine Webseite ganz individuell an: Wähle deine Lieblingsfarben, verwende eigene Texte und lade persönliche Bilder hoch. So wird dein Internetauftritt einzigartig und spiegelt dich und dein Angebot optimal wider.

🧩 Buchungssystem direkt integriert

Ermögliche Kund:innen, Termine, Kurse oder Leistungen direkt über deine Webseite zu buchen – einfach, schnell und jederzeit. So sparst du Zeit und bietest rund um die Uhr besten Service.

🛡️ DSGVO-konform & mobil optimiert

Deine Webseite erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sieht auf allen Geräten – ob Smartphone, Tablet oder Computer – immer professionell aus.

📄 Impressum & Datenschutz bereits enthalten

Nutzungsfertige Vorlagen für Impressum und Datenschutz sind integriert und können auf deine Angaben angepasst werden – so bist du rechtlich auf der sicheren Seite.

✍️ Inhalte selbstständig bearbeiten

Ändere Texte, Bilder oder Preise jederzeit selbst – ganz ohne Programmierkenntnisse. Deine Webseite bleibt immer aktuell und wächst mit deinem Angebot.

📈 SEO-ready & Google-freundlich

Die technische Basis deiner Webseite sorgt dafür, dass du bei Google & Co. optimal gefunden wirst – für mehr Sichtbarkeit und neue Kund:innen.

📱 Optimiert für alle Geräte

Deine Webseite wird automatisch für jedes Gerät angepasst – ob Desktop, Tablet oder Smartphone. So erleben deine Besucher:innen immer das beste Nutzererlebnis.

Newsletter Versand

Erstelle professionelle, rechtssichere Rechnungen in wenigen Klicks. Behalte offene Beträge im Blick und spare Zeit bei deiner Abrechnung.

📧 Newsletter direkt aus dem System versenden

Verschicke ganz einfach Newsletter an deine Kontakte – direkt aus dem System, ohne externe Tools. So erreichst du deine Empfänger:innen schnell, gezielt und DSGVO-konform.

🧠 Segmentierung nach Zielgruppen

Sende individuelle Mailings an unterschiedliche Zielgruppen: Erstelle Verteilerlisten nach Interessen, Kursen oder Aktivitäten für personalisierte und passgenaue Kommunikation.

⏰ Geplante Versandzeitpunkte

Plane den Versand deiner Newsletter im Voraus. Wähle Datum und Uhrzeit – das System kümmert sich um den pünktlichen Versand, auch wenn du gerade nicht am Rechner bist.

📜 DSGVO-konform mit Double-Opt-In

Jeder Newsletter-Versand entspricht höchsten Datenschutz-Standards: Anmeldung mit Double-Opt-In, einfache Abmeldung und Verwaltung der Kontakte inklusive.

🧵 Erstellung von Email-Sequenzen & Automationen

Automatisiere deine Kommunikation: Versende Serienmails oder automatische Nachrichten – zum Beispiel bei Anmeldung oder nach bestimmten Aktionen.

Domain & Hosting

Deine Website läuft auf sicherem Server mit eigener Domain – inklusive SSL-Zertifikat, deutschem Datenschutz und ohne technische Sorgen.

🌐 Eigene Wunsch-Domain und Mail Adresse inklusive

Du erhältst deine persönliche Domain und eine professionelle E-Mail-Adresse passend zu deinem Unternehmen. So bist du für Kund:innen direkt erreichbar und präsentierst dich einheitlich.

🔒 DSGVO-konformes Hosting in Deutschland

Deine Website wird sicher und zuverlässig auf Servern in Deutschland gehostet. So sind alle Daten stets DSGVO-konform geschützt und du erfüllst höchste Datenschutzanforderungen.

⚙️ Automatische Updates & Sicherheit integriert

Du musst dich um nichts kümmern: System und Sicherheitsupdates werden automatisch durchgeführt. Deine Website ist immer auf dem neuesten Stand – für maximalen Schutz vor Angriffen.

Landing Pages

Erstelle individuelle Seiten für Events, Workshops oder Freebies. Perfekt, um gezielt neue Interessenten zu erreichen und zu überzeugen – ohne Webdesigner.

🖼️ Einfacher Page-Builder

Erstelle kinderleicht beeindruckende Landing Pages per Drag & Drop – ganz ohne Vorkenntnisse. Gestalte Events, Workshops oder Freebies in deinem eigenen Stil und veröffentliche sie mit nur wenigen Klicks.

📥 Integration von Formularen & Call-to-Actions

Binde mühelos Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldungen oder Buchungsbuttons ein, um Interessenten gezielt in Kunden zu verwandeln.

📊 Messbare Performance über Conversion-Tracking

Behalte im Blick, wie viele Besucher deine Seite überzeugen konnte: Analysiere Klicks, Anmeldungen und Conversions direkt im Tool – für bestmögliche Ergebnisse.

Online-Kurse

Verkaufe deine Kurse mit nur wenigen Klicks – als Video, Audio oder PDF. Ganz ohne technische Hürden. Deine Inhalte sind sicher und nur für zahlende Teilnehmer:innen zugänglich.

🎥 Video-, Audio-, PDF- & Textinhalte

Stelle deine Kursinhalte flexibel bereit: Lade Videos, Audiodateien, PDFs oder Texte hoch – und kombiniere verschiedene Formate, ganz wie du es brauchst.

🔐 Passwortgeschützter oder bezahlter Zugang

Deine Kurse sind sicher! Nur zahlende oder eingeladene Teilnehmer:innen erhalten Zugriff – einfach und automatisiert über unser System.

👥 Strukturierte Kursbereiche

Erstelle übersichtliche Module und Lektionen, damit deine Teilnehmer:innen Schritt für Schritt durch den Kurs geführt werden und jederzeit den Überblick behalten.

Mitgliederbereich

Biete exklusiven Zugang zu geschlossenen Inhalten – z. B. für Gruppenprogramme, Ausbildungen oder regelmäßige Inhalte. Alles sicher, übersichtlich & automatisiert.

🎬 Geschützte Inhalte als Video, Audio, PDF

Teile exklusive Inhalte in verschiedenen Formaten – perfekt für Gruppenprogramme, Masterminds oder regelmäßige Updates, die nur für Mitglieder sichtbar sind.

🔐 Zugang per Passwort oder Login

Sichere deinen Mitgliederbereich zuverlässig: Nur berechtigte Nutzer:innen erhalten Zugang – wahlweise per individuellem Passwort oder persönlichem Login.

👨‍👩‍👧‍👦 Zugriff auf thematisch geordnete Kursbereiche

Sortiere Inhalte nach Themen, Kategorien oder Programmen, damit deine Community jederzeit schnell findet, was sie sucht.

testimonials

Was andere über uns sagen

Ich bin Heilpraktikerin und Ayurveda Coach für Frauengesundheit und bin nun seit einem 3/4 Jahr Mitglied bei StaySana. Vor ein paar Monaten habe ich die Pro+ Mitgliedschaft abgeschlossen und auch meine Website zu StaySana umgezogen. Endlich bin ich wieder online mit meiner Website, bekomme viel Marketing Support durch die regelmäßigen StaySana Checkins sowie gegenseitigen Support durch eine wundervolle Community. Ich bin total begeistert von dem ALL-Inclusive-Paket, das die Jungs hier anbieten: Sie vereinen hier Websitebaukasten, Hosting, Emailpostfach, Newsletterfunktion Automatisierungen in Social Media, Buchungssystem für Kunden, Funnelaufbau, Rechnungsprogramm, etc. D.h. Du buchst StaySana und hast alles an der Hand, um loszulegen - ohne Dir Gedanken machen zu müssen, welches Tool Du als nächstes brauchst. Absolute Herzensempfehlung!

Sarah Rickus - Heilpraktikerin

Staysana ist für mich als Therapeutin eine absolute Erleichterung. Endlich eine Plattform, die wirklich versteht, was wir im Praxisalltag brauchen – und das alles in einem einzigen, durchdachten Tool. Von der einfachen Erstellung von Landingpages über die komplette Zahlungsabwicklung bis hin zu Mitgliederbereichen für Onlinekurse: Alles funktioniert intuitiv und zuverlässig. Besonders begeistert mich die persönliche Betreuung durch das Team – kompetent, herzlich und immer lösungsorientiert. Mit Staysana habe ich mir viel Zeit, Energie und Umwege erspart. Absolute Herzensempfehlung für alle, die ihre therapeutische Arbeit sichtbar machen wollen! 💛

Nathalie Grupp - Traumatherapeutin

Was anfänglich mit einem einfachen Gedanken an mehr Sichtbarkeit gestartet hat, stellt sich nun als riesen Geschenk heraus. Die Plattform für meine Onlinekurse ist fertig. Der Membership Bereich, den ich mir gewünscht habe, ich aber nicht auf dem Schirm hatte, dass er in meinem Paket mit dabei ist, baut sich gerade auf. Künftig werde ich auch meine Rechnungen und meine Newsletter über die Staysana Plattform schreiben. So umfangreich, professionell mit einem persönlichen effektiven Support von Lennardt und Florian. Klare Empfehlung!

Christine Berger - Ayurveda Therapeutin

Danke für die ansprechende und übersichtliche Internetseite mit dem Schwerpunkt Pferd, die ihr mir gestaltet habt! Da würde ich glatt auch bei mir selbst buchen! Und es gibt so viele wunderschöne Hand-Schriftarten, mit denen ich bei Details noch herumexperimentieren kann, die meine Arbeit mit handgefertigten Runen unterstreichen. Danke auch für die angenehme und geduldige Begleitung in dem ganzen Prozess der Sichtbarkeit! Liebe Grüße, die begeisterte Tanja

Tanja Kötting - Tierheilpraktikerin

Liebes Staysana-Team, Ich möchte mich herzlich bei Euch bedanken. Ihr habt in kürzester Zeit meine neue Webseite erstellt. Die Seite ist wirklich schön geworden. Besonders beeindruckt hat mich, wie schnell und professionell alle meine Fragen und Wünsche bearbeitet wurden – stets mit großer Freundlichkeit und Leichtigkeit. Was mir auch sehr gut gefällt, ist, dass ich jederzeit selbst Änderungen an meiner Seite vornehmen kann. Ich hätte nie gedacht, dass das so einfach ist - Dank Eurer tollen Unterstützung. Auch der Preis ist sehr fair. Ich kann Euch uneingeschränkt weiterempfehlen! Vielen Dank für Eure großartige Arbeit!

Karin Holste - Therapeutin

Ich habe StaySana im November 24 kennengelernt und war direkt begeistert. Das Netzwerk und die Plattform sind super und werden nach den Bedürfnissen von den Mitgliedern weiterentwickelt. Auch mit meiner neuen Webseite und dem Support drum herum bin ich sehr zufrieden.

Elfi Rodatos - Heilpraktikerin

Staysana ist ein absoluter Gamechanger! Die Plattform bietet mir als Therapeut alles, was ich für mein Marketing brauche: Kampagnenverwaltung, Landingpages, Zahlungsintegration, Mitgliederbereiche für Videokurse und Newsletter – alles in einem Tool. Besonders schätze ich das engagierte Team, das mich persönlich begleitet und Marketingthemen verständlich erklärt. Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Community – das Netzwerken mit anderen Experten bringt zusätzliche Inspiration und wertvolle Kontakte. Hätte ich staysana vor 10 Jahren entdeckt, hätte ich viel Zeit und Geld gespart. Absolute Empfehlung!

Bahattin Dogan - Coach

Die erste Plattform die wirklich eine All in One Lösung ist! Ich bin schon lange auf der Suche nach einer Plattform wo ich mein CRM, E-Mail-Marketing, Workflows, Online-Programme, Funnels etc. an einem Ort habe, ohne zusätzliche Integrationen von anderen Tools. Das habe ich bei Staysana gefunden und das zu einem sehr fairen Preis! Hinzukommt noch der Auftritt als Experte auf deren Seite, was ein zusätzlicher integrierter Marketing-Kanal für mich ist... Einfach Klasse! Und zu guter Letzt, die Kirsche auf der Sahne ist der super Support und die Mentoringrunden! ... Ein rundum sorglos Paket! Danke für eure geile Arbeit!

Dennis Marter - ADHS Coach

Vielen vielen Dank für Eure unglaublich professionelle, menschliche und sehr angenehme Art im Kundenkontakt! Und natürlich auch für die ultraschnelle Umsetzung meiner neuen Webseite. Das ist echt unglaublich wie schnell (hat exakt 1 Monat seit unserem Erstkontakt gedauert und innerhalb einer Woche war die Webseite fertig!) und absolut passend Ihr meine Intension verstanden und in meiner neuen Webseite verpackt habt - kaum Anpassungen nötig. Echt Klasse und absolut empfehlenswert. LG Gerald

Gerald Schmidt - Life Coach

Alles, was du brauchst, an einem Ort.

Mit StaySana steuerst du deine gesamte Praxis über ein einziges System. Egal ob Website, Terminbuchung, Rechnungen, Newsletter oder Online-Kurse – alles läuft reibungslos zusammen.

Du brauchst keine zehn Tools mehr – nur noch eines, das für dich arbeitet. So sparst du Zeit, Kosten und Nerven – und kannst dich voll auf deine Klient:innen konzentrieren.