Monatlicher Newsletter für Heilpraktiker
Die einzige software die du brauchst
Das All-In-One Buchungssystem
Das StaySana Buchungssystem spart dir Zeit und Nerven: Online-Terminbuchung, automatische Erinnerungen, Kalenderintegration – alles in einem Tool. DSGVO-konform, einfach, zuverlässig.
bekannt aus
Die einzige Software die du brauchst.
Organisiere deine Selbstständigkeit in nur einem Tool. Intuitiv, sicher & professionell.
Mit StaySana steuerst du deine Abläufe mühelos – vom ersten Kontakt bis zur Rechnung. Termine, Gruppenangebote, Behandlungen und Finanzen: alles an einem Ort, DSGVO-konform und speziell für Menschen wie dich entwickelt.
Du brauchst keine komplizierte Software oder zehn verschiedene Tools. StaySana erledigt alles im Hintergrund – damit du Zeit für das Wesentliche hast: deine Klient:innen.
📅 Terminverwaltung
Online buchbar, mit automatischen Erinnerungen & Kalender-Sync
🧘♀️ Veranstaltungen
Plane Gruppenangebote, erstelle Teilnehmerlisten & verwalte alles zentral
🧾 Rechnungsstellung
GoBD-konform, mit Leistungsvorlagen, Zahlungsübersicht & sicherem Versand
🗂️ Digitale Patientenakte
Behandlungsverlauf, Dokumente & Rechnungen sicher an einem Ort gespeichert
Alle Funktionen im Überblick
Wir wissen wie schnell die Bedürfnisse deiner Kunden, die digitale Welt und du selber dich verändern. Daher verändert sich unsere Software einfach mit.
Terminverwaltung
Organisiere deine Termine übersichtlich und effizient. Ob Einzeltermin, Seminar oder Gruppensitzung: Mit StaySana verwaltest du Buchungen, Erinnerungen und Kalender ganz intuitiv.
📅 Online-Terminbuchung
Ermögliche deinen Klient:innen, Termine rund um die Uhr direkt online zu buchen. Du sparst Zeit für Telefonate und bietest besten Service.
📂 Flexible Terminverschiebung
Termine lassen sich mit wenigen Klicks ändern oder stornieren. Das reduziert Koordinationsaufwand und hält deinen Kalender aktuell.
✍️ Manuelle Einbuchung von Klienten
Trage auch Offline-Anfragen direkt ins System ein. So bleibt alles zentral organisiert.
📆 Unterschiedliche Terminarten & -dauer
Lege verschiedene Leistungen mit festen Zeitfenstern an – für 1:1-Termine, Erstgespräche, Folgebehandlungen oder Gruppen.
⏳ Individuelle Kalenderblocker
Plane Pausen, Fortbildungen oder private Termine fest ein. So ist deine Verfügbarkeit jederzeit klar.
📩 Automatische Erinnerungen per Mail
Reduziere No-Shows und sorge für eine hohe Zuverlässigkeit durch automatische Erinnerungen vor Terminen.
🔁 Synchronisation mit deinem Kalender
Verbinde StaySana mit deinem Google, Apple oder Outlook-Kalender. Termine werden automatisch synchronisiert.
💻 Einbindung auf eigener Webseite
Du kannst spielend leicht deinen Kalender auf deiner eigenen Webseite einbinden.
Veranstaltungsverwaltung
Plane und verwalte Gruppentermine, Seminare oder wiederkehrende Veranstaltungen. Teilnehmer:innen können direkt buchen, du erhältst automatisch Erinnerungen, Listen und Bezahlstatus – alles in einem System.
📧 Online-Buchung für Veranstaltungen
Gruppentermine lassen sich direkt über deine Website buchen. Teilnehmerlisten und Erinnerungen laufen automatisch.
📢 Nutzbar für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten
Ob Workshop, Infoabend oder Ausbildung – die Funktionen passen sich deinem Angebot an.
👥 Flexible Umbuchung von Teilnehmenden
Teilnehmende können sich einfach umbuchen, ohne dass du manuell eingreifen musst.
⏳ Blockzeiten für Vor- und Nachbereitung festlegen
Reserviere dir automatische Zeitfenster vor und nach Veranstaltungen für deine Vorbereitung und Erholung.
✉️ Automatisierte Erinnerungsemails an Teilnehmende
Erinnere Teilnehmende rechtzeitig und professionell – ganz automatisch.
🔗 Synchronisation mit deinem Kalender
Deine Veranstaltungen erscheinen automatisch in deinem privaten Kalender.
🔁 Erstellung von wiederholenden Kursen
Lege wöchentliche, monatliche oder individuelle Wiederholungen mit wenigen Klicks an.
🧑🤝🧑 Kredit-basierte Karten
Biete 5er-, 10er- oder individuelle Kartenpakete an und verwalte Kontingente ganz automatisch. Ideal für wiederkehrende Termine, Kurse oder Gruppensettings – einfach, flexibel und transparent für dich und deine Klient:innen.
💳 Kredit-basierte Abrechnung
Rechne über Guthaben oder Paketpreise ab, ideal für Kurse oder regelmäßige Sitzungen.
🖊️ Manuelle Einbuchung von Teilnehmenden
Füge Teilnehmer:innen direkt hinzu, z. B. bei telefonischer Anmeldung oder Sondervereinbarungen.
Rechnungsstellung
Erstelle professionelle, rechtssichere Rechnungen in wenigen Klicks. Behalte offene Beträge im Blick und spare Zeit bei deiner Abrechnung.
⚙️ Rechnungen automatisiert generieren
Erstelle Rechnungen automatisch nach jedem Termin oder individuell – GoBD-konform und rechtssicher.
💳 Zahlungsstatus überblicken
Behalte offene, bezahlte oder überfällige Rechnungen im Blick.
✍️ Leistungen frei definieren (Sitzung, Seminar, Kurs)
Erstelle und verwalte eigene Leistungsarten mit zugehörigen Preisen.
📑 Abrechnung nach GebüH
Unterstütze die Abrechnung nach Heilpraktiker-Gebührensatz.
📬 Sicherer Versand
Rechnungen werden DSGVO-konform versendet – optional mit Passwortschutz.
📊 Verschiedene Steuersätze
Unterstützt differenzierte MwSt-Einstellungen für Kurse, Coaching und heilkundliche Leistungen.
Digitale Patientenakte
Bald verfügbar: Eine zentrale Akte für jede:n Klient:in. Dokumentiere Behandlungsverläufe, verwalte Dateien, verknüpfe Rechnungen und Termine – DSGVO-konform und sicher auf deutschen Servern gespeichert.
👩⚕️ Individuelle Patientenakte pro Klient:in
Verwalte alle Infos zu Klient:innen zentral – von Kontakt über Verlauf bis zu Dokumenten.
✍️ Dokumentation von Verlauf & Behandlungen
Erfasse Notizen, Symptome, Befunde und deine therapeutischen Schritte.
📄 Upload & Verwaltung von Dateien und Formularen
Hinterlege Anamnesebogen, Tests oder PDFs direkt in der Akte.
🔐 Zugriffsrechte & DSGVO-konforme Speicherung
Nur du hast Zugriff. Die Daten sind verschlüsselt und auf deutschen Servern gespeichert.
📌 Verknüpfung mit Terminen & Rechnungen
Behalte alles im Zusammenhang: Termine, Verläufe, Rechnungen – auf einen Blick.
🇩🇪 Speicherung auf deutschen Servern
Deine Daten sind sicher, DSGVO-konform und jederzeit verfügbar.
🛡️ ISO 520 & ISO 740 Zertifiziert
Entspricht hohen IT-Sicherheitsstandards für medizinische Anwendungen.
🔒 Höchste Sicherheitsstandards
Alle Daten werden verschlüsselt und mehrfach gesichert.
🧬 520 Bit Verschlüsselung (doppelt so hoch wie gefordert)
Modernste Technologie zum Schutz sensibler Informationen deiner Klient:innen.
testimonials
Was andere über uns sagen
Ich bin Heilpraktikerin und Ayurveda Coach für Frauengesundheit und bin nun seit einem 3/4 Jahr Mitglied bei StaySana. Vor ein paar Monaten habe ich die Pro+ Mitgliedschaft abgeschlossen und auch meine Website zu StaySana umgezogen. Endlich bin ich wieder online mit meiner Website, bekomme viel Marketing Support durch die regelmäßigen StaySana Checkins sowie gegenseitigen Support durch eine wundervolle Community. Ich bin total begeistert von dem ALL-Inclusive-Paket, das die Jungs hier anbieten: Sie vereinen hier Websitebaukasten, Hosting, Emailpostfach, Newsletterfunktion Automatisierungen in Social Media, Buchungssystem für Kunden, Funnelaufbau, Rechnungsprogramm, etc. D.h. Du buchst StaySana und hast alles an der Hand, um loszulegen - ohne Dir Gedanken machen zu müssen, welches Tool Du als nächstes brauchst. Absolute Herzensempfehlung!
Sarah Rickus - Heilpraktikerin
Staysana ist für mich als Therapeutin eine absolute Erleichterung. Endlich eine Plattform, die wirklich versteht, was wir im Praxisalltag brauchen – und das alles in einem einzigen, durchdachten Tool. Von der einfachen Erstellung von Landingpages über die komplette Zahlungsabwicklung bis hin zu Mitgliederbereichen für Onlinekurse: Alles funktioniert intuitiv und zuverlässig. Besonders begeistert mich die persönliche Betreuung durch das Team – kompetent, herzlich und immer lösungsorientiert. Mit Staysana habe ich mir viel Zeit, Energie und Umwege erspart. Absolute Herzensempfehlung für alle, die ihre therapeutische Arbeit sichtbar machen wollen! 💛
Nathalie Grupp - Traumatherapeutin
Was anfänglich mit einem einfachen Gedanken an mehr Sichtbarkeit gestartet hat, stellt sich nun als riesen Geschenk heraus. Die Plattform für meine Onlinekurse ist fertig. Der Membership Bereich, den ich mir gewünscht habe, ich aber nicht auf dem Schirm hatte, dass er in meinem Paket mit dabei ist, baut sich gerade auf. Künftig werde ich auch meine Rechnungen und meine Newsletter über die Staysana Plattform schreiben. So umfangreich, professionell mit einem persönlichen effektiven Support von Lennardt und Florian. Klare Empfehlung!
Christine Berger - Ayurveda Therapeutin
Danke für die ansprechende und übersichtliche Internetseite mit dem Schwerpunkt Pferd, die ihr mir gestaltet habt! Da würde ich glatt auch bei mir selbst buchen! Und es gibt so viele wunderschöne Hand-Schriftarten, mit denen ich bei Details noch herumexperimentieren kann, die meine Arbeit mit handgefertigten Runen unterstreichen. Danke auch für die angenehme und geduldige Begleitung in dem ganzen Prozess der Sichtbarkeit! Liebe Grüße, die begeisterte Tanja
Tanja Kötting - Tierheilpraktikerin
Liebes Staysana-Team, Ich möchte mich herzlich bei Euch bedanken. Ihr habt in kürzester Zeit meine neue Webseite erstellt. Die Seite ist wirklich schön geworden. Besonders beeindruckt hat mich, wie schnell und professionell alle meine Fragen und Wünsche bearbeitet wurden – stets mit großer Freundlichkeit und Leichtigkeit. Was mir auch sehr gut gefällt, ist, dass ich jederzeit selbst Änderungen an meiner Seite vornehmen kann. Ich hätte nie gedacht, dass das so einfach ist - Dank Eurer tollen Unterstützung. Auch der Preis ist sehr fair. Ich kann Euch uneingeschränkt weiterempfehlen! Vielen Dank für Eure großartige Arbeit!
Karin Holste - Therapeutin
Ich habe StaySana im November 24 kennengelernt und war direkt begeistert. Das Netzwerk und die Plattform sind super und werden nach den Bedürfnissen von den Mitgliedern weiterentwickelt. Auch mit meiner neuen Webseite und dem Support drum herum bin ich sehr zufrieden.
Elfi Rodatos - Heilpraktikerin
Staysana ist ein absoluter Gamechanger! Die Plattform bietet mir als Therapeut alles, was ich für mein Marketing brauche: Kampagnenverwaltung, Landingpages, Zahlungsintegration, Mitgliederbereiche für Videokurse und Newsletter – alles in einem Tool. Besonders schätze ich das engagierte Team, das mich persönlich begleitet und Marketingthemen verständlich erklärt. Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Community – das Netzwerken mit anderen Experten bringt zusätzliche Inspiration und wertvolle Kontakte. Hätte ich staysana vor 10 Jahren entdeckt, hätte ich viel Zeit und Geld gespart. Absolute Empfehlung!
Bahattin Dogan - Coach
Die erste Plattform die wirklich eine All in One Lösung ist! Ich bin schon lange auf der Suche nach einer Plattform wo ich mein CRM, E-Mail-Marketing, Workflows, Online-Programme, Funnels etc. an einem Ort habe, ohne zusätzliche Integrationen von anderen Tools. Das habe ich bei Staysana gefunden und das zu einem sehr fairen Preis! Hinzukommt noch der Auftritt als Experte auf deren Seite, was ein zusätzlicher integrierter Marketing-Kanal für mich ist... Einfach Klasse! Und zu guter Letzt, die Kirsche auf der Sahne ist der super Support und die Mentoringrunden! ... Ein rundum sorglos Paket! Danke für eure geile Arbeit!
Dennis Marter - ADHS Coach
Vielen vielen Dank für Eure unglaublich professionelle, menschliche und sehr angenehme Art im Kundenkontakt! Und natürlich auch für die ultraschnelle Umsetzung meiner neuen Webseite. Das ist echt unglaublich wie schnell (hat exakt 1 Monat seit unserem Erstkontakt gedauert und innerhalb einer Woche war die Webseite fertig!) und absolut passend Ihr meine Intension verstanden und in meiner neuen Webseite verpackt habt - kaum Anpassungen nötig. Echt Klasse und absolut empfehlenswert. LG Gerald
Gerald Schmidt - Life Coach
StaySana 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.
Drei Gründe warum du StaySana lieben wirst
30 Tage kostenlos testen
Probiere StaySana 30 Tage lang unverbindlich aus – ganz ohne Risiko. Von Termin-Erinnerungen über Rechnungen bis hin zur eigenen Website: Du bekommst alles, was du brauchst, in einem einzigen, leicht bedienbaren System.
Du sparst dir das Jonglieren mit zig Tools – und gewinnst Zeit, Fokus und Klarheit für deinen Praxisalltag.
Persönlicher Kundenservice
Du hast keine Zeit, stundenlang nach Lösungen zu googeln oder in Support-Foren zu lesen. Bei StaySana bekommst du direkte Hilfe von Menschen, die deine Arbeit verstehen.
Ob beim Start, bei Fragen oder wenn’s mal klemmt – wir sind persönlich für dich da. Schnell, freundlich und auf Augenhöhe.
All-In-One Software
Gemeinsam statt allein. In der StaySana-Community triffst du auf Gleichgesinnte, die wie du mit Herz arbeiten. Tausche dich aus, hol dir Feedback zu deinen Angeboten oder entdecke neue Inspirationen.
Ob Motivation, Support oder neue Ideen – hier findest du echte Verbindung, Austausch auf Augenhöhe und gemeinsame Weiterentwicklung.
Optionale Erweiterungen deiner Software
Spare Zeit bei der Verwaltung deiner Arbeit und nutze die Zeit für das was wirklich zählt.
Die Arbeit mit den Menschen.
Webseite
Erstelle deine eigene, professionelle Website ohne technische Vorkenntnisse. Funktioniert reibungslos auf Mac, Windows und mobil – ganz ohne Webdesigner.
Newsletter
Halte deine Community auf dem Laufenden – DSGVO-konform, direkt aus dem System. Einfach versenden, flexibel gestalten, persönlich bleiben.
Domain & Hosting
Deine Daten sind sicher – DSGVO-konform, auf deutschen Servern gehostet und jederzeit verfügbar. Hosting, Domain & E-Mail inklusive – ohne technische Hürden.
Mitgliederbereich
Stelle geschützte Inhalte nur ausgewählten Personen zur Verfügung. Ideal für exklusive Inhalte, Gruppenprogramme oder Coaching-Communities.
Online Kurse
Verkaufe digitale Angebote mit Video, Audio oder PDFs. Erstelle Kursbereiche, binde Inhalte ein und begleite deine Teilnehmenden Schritt für Schritt.
Klientenvermittlung
Erreiche Menschen, die aktiv nach Unterstützung suchen. Deine Spezialisierung wird automatisch gematcht – für neue Kontakte, ganz ohne Aufwand.
Landing Pages
Erstelle wirkungsvolle Verkaufsseiten für deine Angebote. Mit Text, Video und Call-to-Action – auf Wunsch passwortgeschützt oder verlinkt mit deinem Kursbereich.
Marketing Akademie
Lerne von erfahrenen Profis, wie du sichtbar wirst. Mit Schritt-für-Schritt-Videos, Checklisten und Tipps zu Google, Social Media & Newsletter – direkt anwendbar für deinen Praxisalltag.
Community
Vernetze dich mit anderen Expert:innen, teile Erfahrungen und tausche dich aus. Für Motivation, ehrliches Feedback und neue Ideen – direkt in deinem Bereich.
Vereinfache deinen Praxisalltag
Behalte alle Termine, Klient:innen und Rechnungen im Blick – ganz ohne Zettelchaos. Mit StaySana steuerst du deine gesamte Praxis zentral über eine intuitive Software. Von der Terminbuchung bis zur Rechnungsstellung läuft alles automatisiert im Hintergrund – du gewinnst Zeit, Struktur und Ruhe.
Gratis Sichtbarkeit für dich
Du willst online gefunden werden? StaySana macht’s dir leicht: Mit deinem eigenen StaySana-Profil, deiner Website und smarten Marketing-Tools erreichst du genau die Menschen, die dich brauchen – lokal, gezielt und ganz ohne Technikstress. So wächst deine Reichweite, während du dich auf deine Arbeit konzentrierst.
Die Plattform für ganzheitlich arbeitende Expert:innen
StaySana ist mehr als nur ein Tool – es ist deine Bühne. Als Heilpraktiker:in, Coach oder Therapeut:in wirst du genau dort sichtbar, wo Menschen aktiv nach Unterstützung suchen.
Mit deinem Profil auf unserer Plattform wirst du gefunden, gewinnst Vertrauen und erreichst neue Klient:innen in deiner Region und Fachrichtung – ganz ohne eigenes Marketing.
✔ Eigene Profilseite auf staysana.de
✔ Gefunden werden über Kategorien & Standorte
✔ Veranstaltungen direkt veröffentlichen
✔ Verlinkung zur eigenen Website & Buchung
✔ Sichtbarkeit über unsere Reichweite & SEO
StaySana Community für Heilpraktiker
Vernetzung um zu wachsen
Du bekommst gratis Zugang zu einer der größten Heilpraktiker Communities in Deutschland.
Gegenseitige Vernetzung und Support
Kostenlose Marketing & Business Fortbildungen von renommierten Experten
Wie dein entspannter Alltag mit StaySana aussieht
Entspannung und voller fokus auf das wesentliche
✔️ Alles an einem Ort – Buchung, Website, Rechnungen & Marketing zentral gebündelt.
✔️ Weniger Verwaltungsaufwand – Automatisiere, was dich bisher aufgehalten hat.
✔️ Professioneller Online-Auftritt – Auch ohne Technikkenntnisse.
✔️ Mehr Sichtbarkeit – Erreiche neue Klient:innen über unsere Plattform & Google.
✔️ Effektives Marketing ist für dich kein Fremdwort mehr.
✔️ Einfache Bedienung – Intuitiv, klar, ohne Fachchinesisch.
✔️ DSGVO-konform – Ohne Sorgen rechtlich sicher arbeiten.
✔️ Kundenkommunikation automatisieren – E-Mails & Erinnerungen laufen von selbst.
✔️ Zeitersparnis im Alltag – StaySana entlastet dich spürbar.
✔️ Wächst mit deinem Business – Egal ob Einzelpraxis oder Team.
✔️ Du fühlst dich endlich gut aufgehoben – Marketing, Technik & Organisation: entspannt geregelt.
✔️ Starke Community – Vernetze dich mit anderen, die wie du arbeiten.
✔️ Persönlicher Support – Kein Callcenter, sondern echte Menschen.
✔️ Dein eigener Newsletter inklusive – Ohne Zusatztools direkt integriert.
✔️ Online-Kurse & Angebote abbilden – Digitale Produkte einfach verkaufen.
✔️ Modernes, vertrauenswürdiges Design – Damit dein Auftritt wirkt.
✔️ Sofort startklar – Kein wochenlanges Einrichten.
✔️ Flexibles Baukastensystem – Du bestimmst, was du brauchst.
✔️ Entwickelt für Heilberufe – Kein angepasstes System, sondern von Grund auf passend.
✔️ Mehr Buchungen – Dank klarer Struktur und einfacher Terminbuchung.
✔️ Updates & Weiterentwicklung inklusive – Die Software wächst mit dir.
Marketing und Technik darf sich leicht anfühlen.
Du bist Profi in deiner Arbeit mit den Menschen.
Wir übernehmen den Rest rund um Software, Marketing und IT.
Für wen unsere Software ist
Heilpraktiker
Therapeuten
Coaches
Osteopathen
Physiotherapeuten
Ergotherapeuten
Psychotherapeuten
Personal Trainer
Ernährungsberater
Podologen
Pilates Lehrer:in
Yoga Lehrer:in
Unser Software ist speziell für Heilpraktiker
Abrechnungen
Terminplaner
Individuelle Öffnungszeiten & Terminregeln
Zugang & Austausch in Heilpraktiker Community
+500 zufriedene Heilpraktiker
Kundensupport
DSGVO konform
Server in Deutschland
Automatische Terminerinnerungen
Sicherer Rechnungsversand
Zugang & Austausch in Heilpraktiker Community
Unser Experten Podcast für dich
Ausgebucht: Dein Weg zur erfolgreichen Praxis
Wir sprechen mit erfolgreichen StaySana Mitgliedern in unserem StaySana Podcast "Ausgebucht: Dein Weg zur erfolgreichen Praxis".
Unsere mission
Fokussier dich auf das wofür du hier bist. Die Arbeit mit den Menschen - wir übernehmen den Rest.
Wir wollen, dass du dich auf das fokussieren kannst, wofür du ausgebildet wurdest: Die therapeutische Arbeit mit den Menschen. Unsere Heilpraktiker Software übernimmt die einfache und unkomplizierte Verwaltung. Damit du mehr Zeit für das Wesentliche hast.
Florian & Lennardt - Gründer von StaySana
Unsere mission
Unser Newsletter
Wir wollen, dass du dich auf das fokussieren kannst, wofür du ausgebildet wurdest: Die therapeutische Arbeit mit den Menschen. Unsere Heilpraktiker Software übernimmt die einfache und unkomplizierte Verwaltung. Damit du mehr Zeit für das Wesentliche hast.
All-in-One Plattform
Alles was du brauchst in einem System.
Sichtbarkeit
Damit deine Angebote gesehen werden.
DSGVO konform
In Deutschland sicher gehostet.
Menü
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