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Die einzige software die du brauchst

Die All-in-One Praxissoftware für Heilpraktiker:innen

Das StaySana Buchungssystem spart dir Zeit und Nerven: Online-Terminbuchung, automatische Erinnerungen, Kalenderintegration – alles in einem Tool. DSGVO-konform, einfach, zuverlässig.

bekannt aus

Organisiere deine Praxis in nur einem Tool. Intuitiv, sicher & schnell.

Mit StaySana steuerst du die Abläufe deiner Praxis mühelos – vom ersten Kontakt bis zur Rechnung. Termine, Gruppenangebote, Behandlungen und Finanzen: alles an einem Ort, DSGVO-konform und speziell für Heilberufe entwickelt.

Du brauchst keine komplizierte Software oder zehn verschiedene Tools. StaySana erledigt alles im Hintergrund – damit du Zeit für das Wesentliche hast: deine Klient:innen.

Alle Funktionen im Überblick

Wir wissen wie schnell die Bedürfnisse deiner Kunden, die digitale Welt und du selber dich verändern. Daher verändert sich unsere Software einfach mit.

Terminverwaltung

Organisiere deine Termine übersichtlich und effizient. Ob Einzeltermin, Seminar oder Gruppensitzung: Mit StaySana verwaltest du Buchungen, Erinnerungen und Kalender ganz intuitiv.

📅 Online-Terminbuchung

Ermögliche deinen Klient:innen, Termine rund um die Uhr direkt online zu buchen. Du sparst Zeit für Telefonate und bietest besten Service.

📂 Flexible Terminverschiebung

Termine lassen sich mit wenigen Klicks ändern oder stornieren. Das reduziert Koordinationsaufwand und hält deinen Kalender aktuell.

✍️ Manuelle Einbuchung von Klienten

Trage auch Offline-Anfragen direkt ins System ein. So bleibt alles zentral organisiert.

📆 Unterschiedliche Terminarten & -dauer

Lege verschiedene Leistungen mit festen Zeitfenstern an – für 1:1-Termine, Erstgespräche, Folgebehandlungen oder Gruppen.

⏳ Individuelle Kalenderblocker

Plane Pausen, Fortbildungen oder private Termine fest ein. So ist deine Verfügbarkeit jederzeit klar.

📩 Automatische Erinnerungen per Mail

Reduziere No-Shows und sorge für eine hohe Zuverlässigkeit durch automatische Erinnerungen vor Terminen.

🔁 Synchronisation mit deinem Kalender

Verbinde StaySana mit deinem Google, Apple oder Outlook-Kalender. Termine werden automatisch synchronisiert.

💻 Einbindung auf eigener Webseite

Du kannst spielend leicht deinen Kalender auf deiner eigenen Webseite einbinden.

Veranstaltungsverwaltung

Plane und verwalte Gruppentermine, Seminare oder wiederkehrende Veranstaltungen. Teilnehmer:innen können direkt buchen mit automatischen Erinnerungen, Listen und Bezahlstatus – alles in einem System.

📧 Online-Buchung für Veranstaltungen

Gruppentermine lassen sich direkt über deine Website buchen. Teilnehmerlisten und Erinnerungen laufen automatisch.

📢 Nutzbar für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten

Ob Workshop, Infoabend oder Ausbildung – die Funktionen passen sich deinem Angebot an.

👥 Flexible Umbuchung von Teilnehmenden

Teilnehmende können sich einfach umbuchen, ohne dass du manuell eingreifen musst.

⏳ Blockzeiten für Vor- und Nachbereitung festlegen

Reserviere dir automatische Zeitfenster vor und nach Veranstaltungen für deine Vorbereitung und Erholung.

✉️ Automatisierte Erinnerungsemails an Teilnehmende

Erinnere Teilnehmende rechtzeitig und professionell – ganz automatisch.

🔗 Synchronisation mit deinem Kalender

Deine Veranstaltungen erscheinen automatisch in deinem privaten Kalender.

🔁 Erstellung von wiederholenden Kursen

Lege wöchentliche, monatliche oder individuelle Wiederholungen mit wenigen Klicks an.

🧑‍🤝‍🧑 Kredit-basierte Karten

Biete 5er-, 10er- oder individuelle Kartenpakete an und verwalte Kontingente ganz automatisch. Ideal für wiederkehrende Termine, Kurse oder Gruppensettings – einfach, flexibel und transparent für dich und deine Klient:innen.

💳 Kredit-basierte Abrechnung

Rechne über Guthaben oder Paketpreise ab, ideal für Kurse oder regelmäßige Sitzungen.

🖊️ Manuelle Einbuchung von Teilnehmenden

Füge Teilnehmer:innen direkt hinzu, z. B. bei telefonischer Anmeldung oder Sondervereinbarungen.

Rechnungsstellung

Erstelle professionelle, rechtssichere Rechnungen in wenigen Klicks. Behalte offene Beträge im Blick und spare Zeit bei deiner Abrechnung.

⚙️ Rechnungen automatisiert generieren

Erstelle Rechnungen automatisch nach jedem Termin oder individuell – GoBD-konform und rechtssicher.

💳 Zahlungsstatus überblicken

Behalte offene, bezahlte oder überfällige Rechnungen im Blick.

✍️ Leistungen frei definieren (Sitzung, Seminar, Kurs)

Erstelle und verwalte eigene Leistungsarten mit zugehörigen Preisen.

📑 Abrechnung nach GebüH

Unterstütze die Abrechnung nach Heilpraktiker-Gebührensatz.

📬 Sicherer Versand

Rechnungen werden DSGVO-konform versendet – optional mit Passwortschutz.

📊 Verschiedene Steuersätze

Unterstützt differenzierte MwSt-Einstellungen für Kurse, Coaching und heilkundliche Leistungen.

Digitale Patientenakte - coming soon

Bald verfügbar: Eine zentrale Akte für jede:n Klient:in. Dokumentiere Behandlungsverläufe, verwalte Dateien, verknüpfe Rechnungen und Termine – DSGVO-konform und sicher auf deutschen Servern gespeichert.

👩‍⚕️ Individuelle Patientenakte pro Klient:in

Verwalte alle Infos zu Klient:innen zentral – von Kontakt über Verlauf bis zu Dokumenten.

✍️ Dokumentation von Verlauf & Behandlungen

Erfasse Notizen, Symptome, Befunde und deine therapeutischen Schritte.

📄 Upload & Verwaltung von Dateien und Formularen

Hinterlege Anamnesebogen, Tests oder PDFs direkt in der Akte.

🔐 Zugriffsrechte & DSGVO-konforme Speicherung

Nur du hast Zugriff. Die Daten sind verschlüsselt und auf deutschen Servern gespeichert.

📌 Verknüpfung mit Terminen & Rechnungen

Behalte alles im Zusammenhang: Termine, Verläufe, Rechnungen – auf einen Blick.

🇩🇪 Speicherung auf deutschen Servern

Deine Daten sind sicher, DSGVO-konform und jederzeit verfügbar.

🛡️ ISO 520 & ISO 740 Zertifiziert

Entspricht hohen IT-Sicherheitsstandards für medizinische Anwendungen.

🔒 Höchste Sicherheitsstandards

Alle Daten werden verschlüsselt und mehrfach gesichert.

🧬 520 Bit Verschlüsselung (doppelt so hoch wie gefordert)

Modernste Technologie zum Schutz sensibler Informationen deiner Klient:innen.

testimonials

Über 350 zufriedene Heilpraktiker

Hätte ich StaySana vor 10 Jahren entdeckt, hätte ich viel Zeit und Geld gespart.

Bahattin Dogan

Du hast alles an der Hand, um loszulegen - ohne Dir Gedanken machen zu müssen, welches Tool Du als nächstes brauchst. Absolute Herzensempfehlung!

Sarah Rickus

Ich kann nun in nur 2 Minuten aus jeder Buchung eine Rechnung erstellen. Besser geht's nicht.

Daniela Praß

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StaySana jetzt mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie unverbindlich testen.

Drei Gründe warum du StaySana lieben wirst

30 Tage testen

Probiere StaySana 30 Tage lang unverbindlich aus – ganz ohne Risiko.

Kundenservice

Ob beim Start, bei Fragen oder wenn’s mal klemmt – wir sind persönlich für dich da.

All-In-One

Alle Tools die du für deine Selbstständigkeit brauchst aus einer Hand.

Die All-In-One Praxissoftware für Menschen wie dich

Unsere Software bietet dir alle Tools die du für deine Selbstständigkeit brauchst.

DSGVO konform, einfach und sicher.

Terminverwaltung

Behalte jederzeit den Überblick. Mit StaySana verwaltest du Buchungen, Erinnerungen und Kalenderverknüpfungen mühelos – für 1:1-Sitzungen, Seminare und Gruppentermine.

Rechnungsstellung

Erstelle rechtssichere Rechnungen automatisch in wenigen Klicks. Behalte deine Finanzen im Griff – zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Heilberufen.

Datenschutz

Deine Daten sind bei uns sicher – DSGVO-konform und auf deutschen Servern gespeichert. Verschlüsselte Übertragungen und automatische Backups schützen dich und deine Patient:innen zuverlässig.

Terminerinnerung

Automatisierte E-Mail-Erinnerungen reduzieren Ausfälle und sparen Zeit. Deine Klient:innen kommen pünktlich – ohne zusätzlichen Aufwand.

Mobilnutzung

Ob auf der Arbeit, zuhause oder unterwegs: Mit StaySana hast du jederzeit Zugriff auf deine Termine, Dokumente und Rechnungen – ganz ohne Installation. Unsere Software passt sich deinem Alltag an – nicht umgekehrt.

Sichtbarkeit

Wir wissen, wie wichtig Sichtbarkeit für den Erfolg deiner Selbstständigkeit ist. Du bekommst daher auf unser Plattform staysana.com optional Sichtbarkeit für mehr neue Klieten.

Die Plattform für ganzheitlich arbeitende Expert:innen

StaySana ist mehr als nur ein Tool – es ist deine Bühne. Als Heilpraktiker:in, Coach oder Therapeut:in wirst du genau dort sichtbar, wo Menschen aktiv nach Unterstützung suchen.

Mit deinem Profil auf unserer Plattform kannst du gefunden werden, gewinnst Vertrauen und erreichst neue Klient:innen in deiner Region und Fachrichtung.

✔ Eigene Profilseite auf staysana.com

✔ Gefunden werden über Standorte

✔ Veranstaltungen direkt veröffentlichen

✔ Verlinkung zur eigenen Website & Buchung

✔ Sichtbarkeit über unsere Reichweite & SEO

Termin- und Praxisverwaltung darf sich leicht anfühlen.

Du bist Profi in deiner Arbeit mit den Menschen.

Unsere Software übernimmt den Rest.

Entspannter Praxisalltag

Behalte alle Termine, Klient:innen und Rechnungen im Blick – ganz ohne Zettelchaos. Mit StaySana steuerst du deine gesamte Praxis zentral über eine intuitive Software. Von der Terminbuchung bis zur Rechnungsstellung läuft alles automatisiert im Hintergrund – du gewinnst Zeit, Struktur und Ruhe.

Gratis Sichtbarkeit

Du willst online gefunden werden? StaySana macht’s dir leicht: Mit deinem eigenen StaySana-Profil, deiner Website und smarten Marketing-Tools erreichst du genau die Menschen, die dich brauchen – lokal, gezielt und ganz ohne Technikstress. So wächst deine Reichweite, während du dich auf deine Arbeit konzentrierst.

Unser Software ist speziell für Heilpraktiker

Abrechnungen

Terminplaner

Individuelle Öffnungszeiten & Terminregeln

Zugang & Austausch in Heilpraktiker Community

+500 zufriedene Heilpraktiker

Kundensupport

Verbindung von privatem Kalender

DSGVO konform

Server in Deutschland

Automatische Terminerinnerungen

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...und unzählig weitere Funktionen

Unser Experten Podcast für dich

Ausgebucht: Dein Weg zur erfolgreichen Praxis

Wir sprechen mit erfolgreichen StaySana Mitgliedern in unserem StaySana Podcast "Ausgebucht: Dein Weg zur erfolgreichen Praxis".

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Unsere mission

Fokussier dich auf das, wofür du hier bist.

Wir wollen, dass du dich auf das fokussieren kannst, wofür du ausgebildet wurdest: Die therapeutische Arbeit mit den Menschen. Unsere Plattform übernimmt die einfache und unkomplizierte Verwaltung. Damit du mehr Zeit für das Wesentliche hast.