Monatlicher Newsletter für Heilpraktiker
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Das Kursbuchungssystem
für Soloselbständige
Verwalte deine Kurse, Gruppenangebote & Seminare ganz einfach – mit automatischer Terminvergabe, Teilnehmerlisten & Erinnerungen. Alles in einem System, DSGVO-konform und einfach bedienbar.
bekannt aus
Organisiere deine Kurse mit Leichtigkeit.
Mit StaySana steuerst du alle Abläufe rund um deine Kurse: Buchungen, Terminübersicht, Teilnehmermanagement und Zahlungen – alles in einem Tool. Du brauchst keine komplexen Softwarelösungen oder zig Tools mehr.
StaySana läuft im Hintergrund, während du dich auf die Inhalte deiner Kurse konzentrierst.
Kursbuchungssystem
Teilnehmer:innen buchen selbstständig über deine Website oder einen Link – mit automatischer Bestätigung und Kalenderintegration.
Teilnehmerlisten & Kommunikation
Behalte jederzeit den Überblick, versende Gruppennachrichten und exportiere alle Daten auf Knopfdruck.
Flexible Kursformate
Einzeltermine, Mehrfachtermine oder ganze Module – du legst Dauer & Struktur selbst fest.
Alle Funktionen im Überblick
Wir wissen wie schnell die Bedürfnisse deiner Kunden, die digitale Welt und du selber dich verändern. Daher verändert sich unsere Software einfach mit.
Veranstaltungsverwaltung
Plane und verwalte Gruppentermine, Seminare oder wiederkehrende Veranstaltungen. Teilnehmer:innen können direkt buchen, du erhältst automatisch Erinnerungen, Listen und Bezahlstatus – alles in einem System.
📧 Online-Buchung für Veranstaltungen
Gruppentermine lassen sich direkt über deine Website buchen. Teilnehmerlisten und Erinnerungen laufen automatisch.
📢 Nutzbar für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten
Ob Workshop, Infoabend oder Ausbildung – die Funktionen passen sich deinem Angebot an.
👥 Flexible Umbuchung von Teilnehmenden
Teilnehmende können sich einfach umbuchen, ohne dass du manuell eingreifen musst.
⏳ Blockzeiten für Vor- und Nachbereitung festlegen
Reserviere dir automatische Zeitfenster vor und nach Veranstaltungen für deine Vorbereitung und Erholung.
✉️ Automatisierte Erinnerungsemails an Teilnehmende
Erinnere Teilnehmende rechtzeitig und professionell – ganz automatisch.
🔗 Synchronisation mit deinem Kalender
Deine Veranstaltungen erscheinen automatisch in deinem privaten Kalender.
🔁 Erstellung von wiederholenden Kursen
Lege wöchentliche, monatliche oder individuelle Wiederholungen mit wenigen Klicks an.
🧑🤝🧑 Kredit-basierte Karten
Biete 5er-, 10er- oder individuelle Kartenpakete an und verwalte Kontingente ganz automatisch. Ideal für wiederkehrende Termine, Kurse oder Gruppensettings – einfach, flexibel und transparent für dich und deine Klient:innen.
💳 Kredit-basierte Abrechnung
Rechne über Guthaben oder Paketpreise ab, ideal für Kurse oder regelmäßige Sitzungen.
🖊️ Manuelle Einbuchung von Teilnehmenden
Füge Teilnehmer:innen direkt hinzu, z. B. bei telefonischer Anmeldung oder Sondervereinbarungen.
Terminverwaltung
Organisiere deine Termine übersichtlich und effizient. Ob Einzeltermin, Seminar oder Gruppensitzung: Mit StaySana verwaltest du Buchungen, Erinnerungen und Kalender ganz intuitiv.
📅 Online-Terminbuchung
Ermögliche deinen Klient:innen, Termine rund um die Uhr direkt online zu buchen. Du sparst Zeit für Telefonate und bietest besten Service.
📂 Flexible Terminverschiebung
Termine lassen sich mit wenigen Klicks ändern oder stornieren. Das reduziert Koordinationsaufwand und hält deinen Kalender aktuell.
✍️ Manuelle Einbuchung von Klienten
Trage auch Offline-Anfragen direkt ins System ein. So bleibt alles zentral organisiert.
📆 Unterschiedliche Terminarten & -dauer
Lege verschiedene Leistungen mit festen Zeitfenstern an – für 1:1-Termine, Erstgespräche, Folgebehandlungen oder Gruppen.
⏳ Individuelle Kalenderblocker
Plane Pausen, Fortbildungen oder private Termine fest ein. So ist deine Verfügbarkeit jederzeit klar.
📩 Automatische Erinnerungen per Mail
Reduziere No-Shows und sorge für eine hohe Zuverlässigkeit durch automatische Erinnerungen vor Terminen.
🔁 Synchronisation mit deinem Kalender
Verbinde StaySana mit deinem Google, Apple oder Outlook-Kalender. Termine werden automatisch synchronisiert.
💻 Einbindung auf eigener Webseite
Du kannst spielend leicht deinen Kalender auf deiner eigenen Webseite einbinden.
Rechnungsstellung
Erstelle professionelle, rechtssichere Rechnungen in wenigen Klicks. Behalte offene Beträge im Blick und spare Zeit bei deiner Abrechnung.
⚙️ Rechnungen automatisiert generieren
Erstelle Rechnungen automatisch nach jedem Termin oder individuell – GoBD-konform und rechtssicher.
💳 Zahlungsstatus überblicken
Behalte offene, bezahlte oder überfällige Rechnungen im Blick.
✍️ Leistungen frei definieren (Sitzung, Seminar, Kurs)
Erstelle und verwalte eigene Leistungsarten mit zugehörigen Preisen.
📑 Abrechnung nach GebüH
Unterstütze die Abrechnung nach Heilpraktiker-Gebührensatz.
📬 Sicherer Versand
Rechnungen werden DSGVO-konform versendet – optional mit Passwortschutz.
📊 Verschiedene Steuersätze
Unterstützt differenzierte MwSt-Einstellungen für Kurse, Coaching und heilkundliche Leistungen.
Digitale Patientenakte
Bald verfügbar: Eine zentrale Akte für jede:n Klient:in. Dokumentiere Behandlungsverläufe, verwalte Dateien, verknüpfe Rechnungen und Termine – DSGVO-konform und sicher auf deutschen Servern gespeichert.
👩⚕️ Individuelle Patientenakte pro Klient:in
Verwalte alle Infos zu Klient:innen zentral – von Kontakt über Verlauf bis zu Dokumenten.
✍️ Dokumentation von Verlauf & Behandlungen
Erfasse Notizen, Symptome, Befunde und deine therapeutischen Schritte.
📄 Upload & Verwaltung von Dateien und Formularen
Hinterlege Anamnesebogen, Tests oder PDFs direkt in der Akte.
🔐 Zugriffsrechte & DSGVO-konforme Speicherung
Nur du hast Zugriff. Die Daten sind verschlüsselt und auf deutschen Servern gespeichert.
📌 Verknüpfung mit Terminen & Rechnungen
Behalte alles im Zusammenhang: Termine, Verläufe, Rechnungen – auf einen Blick.
🇩🇪 Speicherung auf deutschen Servern
Deine Daten sind sicher, DSGVO-konform und jederzeit verfügbar.
🛡️ ISO 520 & ISO 740 Zertifiziert
Entspricht hohen IT-Sicherheitsstandards für medizinische Anwendungen.
🔒 Höchste Sicherheitsstandards
Alle Daten werden verschlüsselt und mehrfach gesichert.
🧬 520 Bit Verschlüsselung (doppelt so hoch wie gefordert)
Modernste Technologie zum Schutz sensibler Informationen deiner Klient:innen.
Für jede Art von Veranstaltung das richtige Tool
Mit StaySana organisierst du sämtliche Veranstaltungsarten zentral an einem Ort. Ganz egal ob du einen regelmäßigen Kurs oder einmalige Veranstaltungen managen willst.
✔ Kurse
✔ Seminare
✔ Ausbildungen
✔ Retreats
✔ Webinare
✔ Fortbildungen
Kurse • Seminare • Ausbildungen • Retreats • Webinare • Fortbildungen
testimonials
Was andere über uns sagen
Ich bin Heilpraktikerin und Ayurveda Coach für Frauengesundheit und bin nun seit einem 3/4 Jahr Mitglied bei StaySana. Vor ein paar Monaten habe ich die Pro+ Mitgliedschaft abgeschlossen und auch meine Website zu StaySana umgezogen. Endlich bin ich wieder online mit meiner Website, bekomme viel Marketing Support durch die regelmäßigen StaySana Checkins sowie gegenseitigen Support durch eine wundervolle Community. Ich bin total begeistert von dem ALL-Inclusive-Paket, das die Jungs hier anbieten: Sie vereinen hier Websitebaukasten, Hosting, Emailpostfach, Newsletterfunktion Automatisierungen in Social Media, Buchungssystem für Kunden, Funnelaufbau, Rechnungsprogramm, etc. D.h. Du buchst StaySana und hast alles an der Hand, um loszulegen - ohne Dir Gedanken machen zu müssen, welches Tool Du als nächstes brauchst. Absolute Herzensempfehlung!
Sarah Rickus - Heilpraktikerin
Staysana ist für mich als Therapeutin eine absolute Erleichterung. Endlich eine Plattform, die wirklich versteht, was wir im Praxisalltag brauchen – und das alles in einem einzigen, durchdachten Tool. Von der einfachen Erstellung von Landingpages über die komplette Zahlungsabwicklung bis hin zu Mitgliederbereichen für Onlinekurse: Alles funktioniert intuitiv und zuverlässig. Besonders begeistert mich die persönliche Betreuung durch das Team – kompetent, herzlich und immer lösungsorientiert. Mit Staysana habe ich mir viel Zeit, Energie und Umwege erspart. Absolute Herzensempfehlung für alle, die ihre therapeutische Arbeit sichtbar machen wollen! 💛
Nathalie Grupp - Traumatherapeutin
Was anfänglich mit einem einfachen Gedanken an mehr Sichtbarkeit gestartet hat, stellt sich nun als riesen Geschenk heraus. Die Plattform für meine Onlinekurse ist fertig. Der Membership Bereich, den ich mir gewünscht habe, ich aber nicht auf dem Schirm hatte, dass er in meinem Paket mit dabei ist, baut sich gerade auf. Künftig werde ich auch meine Rechnungen und meine Newsletter über die Staysana Plattform schreiben. So umfangreich, professionell mit einem persönlichen effektiven Support von Lennardt und Florian. Klare Empfehlung!
Christine Berger - Ayurveda Therapeutin
Danke für die ansprechende und übersichtliche Internetseite mit dem Schwerpunkt Pferd, die ihr mir gestaltet habt! Da würde ich glatt auch bei mir selbst buchen! Und es gibt so viele wunderschöne Hand-Schriftarten, mit denen ich bei Details noch herumexperimentieren kann, die meine Arbeit mit handgefertigten Runen unterstreichen. Danke auch für die angenehme und geduldige Begleitung in dem ganzen Prozess der Sichtbarkeit! Liebe Grüße, die begeisterte Tanja
Tanja Kötting - Tierheilpraktikerin
Liebes Staysana-Team, Ich möchte mich herzlich bei Euch bedanken. Ihr habt in kürzester Zeit meine neue Webseite erstellt. Die Seite ist wirklich schön geworden. Besonders beeindruckt hat mich, wie schnell und professionell alle meine Fragen und Wünsche bearbeitet wurden – stets mit großer Freundlichkeit und Leichtigkeit. Was mir auch sehr gut gefällt, ist, dass ich jederzeit selbst Änderungen an meiner Seite vornehmen kann. Ich hätte nie gedacht, dass das so einfach ist - Dank Eurer tollen Unterstützung. Auch der Preis ist sehr fair. Ich kann Euch uneingeschränkt weiterempfehlen! Vielen Dank für Eure großartige Arbeit!
Karin Holste - Therapeutin
Ich habe StaySana im November 24 kennengelernt und war direkt begeistert. Das Netzwerk und die Plattform sind super und werden nach den Bedürfnissen von den Mitgliedern weiterentwickelt. Auch mit meiner neuen Webseite und dem Support drum herum bin ich sehr zufrieden.
Elfi Rodatos - Heilpraktikerin
Staysana ist ein absoluter Gamechanger! Die Plattform bietet mir als Therapeut alles, was ich für mein Marketing brauche: Kampagnenverwaltung, Landingpages, Zahlungsintegration, Mitgliederbereiche für Videokurse und Newsletter – alles in einem Tool. Besonders schätze ich das engagierte Team, das mich persönlich begleitet und Marketingthemen verständlich erklärt. Ein weiterer großer Pluspunkt ist die Community – das Netzwerken mit anderen Experten bringt zusätzliche Inspiration und wertvolle Kontakte. Hätte ich staysana vor 10 Jahren entdeckt, hätte ich viel Zeit und Geld gespart. Absolute Empfehlung!
Bahattin Dogan - Coach
Die erste Plattform die wirklich eine All in One Lösung ist! Ich bin schon lange auf der Suche nach einer Plattform wo ich mein CRM, E-Mail-Marketing, Workflows, Online-Programme, Funnels etc. an einem Ort habe, ohne zusätzliche Integrationen von anderen Tools. Das habe ich bei Staysana gefunden und das zu einem sehr fairen Preis! Hinzukommt noch der Auftritt als Experte auf deren Seite, was ein zusätzlicher integrierter Marketing-Kanal für mich ist... Einfach Klasse! Und zu guter Letzt, die Kirsche auf der Sahne ist der super Support und die Mentoringrunden! ... Ein rundum sorglos Paket! Danke für eure geile Arbeit!
Dennis Marter - ADHS Coach
Vielen vielen Dank für Eure unglaublich professionelle, menschliche und sehr angenehme Art im Kundenkontakt! Und natürlich auch für die ultraschnelle Umsetzung meiner neuen Webseite. Das ist echt unglaublich wie schnell (hat exakt 1 Monat seit unserem Erstkontakt gedauert und innerhalb einer Woche war die Webseite fertig!) und absolut passend Ihr meine Intension verstanden und in meiner neuen Webseite verpackt habt - kaum Anpassungen nötig. Echt Klasse und absolut empfehlenswert. LG Gerald
Gerald Schmidt - Life Coach
StaySana 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen.
Drei Gründe warum du StaySana lieben wirst
Fairer Preis
Starte ohne hohe Kosten mit deinem Buchungssystem. Bei uns bekommst du ein einfaches, sicheres und zuverlässiges Tool mit dem du deine gesamte Selbstständigkeit managen kannst.
Persönlicher Kundenservice
Bei Fragen oder Wünschen sind wir persönlich für dich da. Du erhältst schnelle und unkomplizierte Unterstützung. Wir begleiten dich Schritt für Schritt.
Kostenlose Sichtbarkeit
Sorge dafür, dass dein Angebot online gefunden wird – ganz ohne zusätzliche Gebühren. Deine Angebote werden auf unser Plattform zusätzlich interessierten Menschen angezeigt.
Rund-um-sorglos Software
Von A wie automatisierte Termin-Erinnerungen über B wie Buchungssystem, E wie Einbuchen, K wie Kalender-Sync bis hin zu R wie Rechnungen – alles in einem einzigen, klaren System.
Du musst nicht mehr zehn Tools nutzen, sondern nur noch eins. Effizient, übersichtlich und gemacht für deinen Alltag.
Gratis Sichtbarkeit für dich
Du willst online gefunden werden? StaySana macht’s dir leicht: Mit deinem eigenen StaySana-Profil erreichst du genau die Menschen, die dich brauchen – lokal, gezielt und ganz ohne Technikstress. So wächst deine Reichweite, während du dich auf deine Arbeit konzentrierst.
StaySana Community für Therapeuten
Vernetzung um zu wachsen
Du bekommst gratis Zugang zu einer der größten Heilpraktiker Communities in Deutschland.
Gegenseitige Vernetzung und Support
Marketing & Business Fortbildungen von renommierten Experten
Die Plattform für ganzheitlich arbeitende Expert:innen
StaySana ist mehr als nur ein Tool – es ist deine Bühne. Als Heilpraktiker:in, Coach oder Therapeut:in wirst du genau dort sichtbar, wo Menschen aktiv nach Unterstützung suchen.
Mit deinem Profil auf unserer Plattform wirst du gefunden, gewinnst Vertrauen und erreichst neue Klient:innen in deiner Region und Fachrichtung – ganz ohne eigenes Marketing.
✔ Eigene Profilseite auf staysana.com
✔ Gefunden werden über Kategorien & Standorte
✔ Veranstaltungen direkt veröffentlichen
✔ Verlinkung zur eigenen Website & Buchung
✔ Sichtbarkeit über unsere Reichweite & SEO
Marketing und Technik darf sich leicht anfühlen.
Du bist Profi in deiner Arbeit mit den Menschen.
Wir übernehmen den Rest rund um Software, Marketing und IT.
Wie dein entspannter Alltag mit StaySana aussieht
Entspannung und voller Fokus auf das Wesentliche
✔️ Alles an einem Ort – Buchung, Website, Rechnungen & Marketing zentral gebündelt.
✔️ Weniger Verwaltungsaufwand – Automatisiere, was dich bisher aufgehalten hat.
✔️ Mehr Sichtbarkeit – Erreiche neue Klient:innen über unsere Plattform & Google.
✔️ Effektives Marketing ist für dich kein Fremdwort mehr.
✔️ Einfache Bedienung – Intuitiv, klar, ohne Fachchinesisch.
✔️ Kundenkommunikation automatisieren – E-Mails & Erinnerungen laufen von selbst.
✔️ Zeitersparnis im Alltag – StaySana entlastet dich spürbar.
✔️ Wächst mit deinem Business – Egal ob Einzelpraxis oder Team.
✔️ Du fühlst dich endlich gut aufgehoben – Marketing, Technik & Organisation: entspannt geregelt.
✔️ Professioneller Online-Auftritt – Auch ohne Technikkenntnisse.
✔️ Starke Community – Vernetze dich mit anderen, die wie du arbeiten.
✔️ Persönlicher Support – Kein Callcenter, sondern echte Menschen.
✔️ Dein eigener Newsletter inklusive – Ohne Zusatztools direkt integriert.
✔️ Online-Kurse & Angebote abbilden – Digitale Produkte einfach verkaufen.
✔️ Modernes, vertrauenswürdiges Design – Damit dein Auftritt wirkt.
✔️ Flexibles Baukastensystem – Du bestimmst, was du brauchst.
✔️ Entwickelt für Heilberufe – Kein angepasstes System, sondern von Grund auf passend.
✔️ Mehr Buchungen – Dank klarer Struktur und einfacher Terminbuchung.
✔️ Updates & Weiterentwicklung inklusive – Die Software wächst mit dir.
✔️ Sofort startklar – Kein wochenlanges Einrichten.
Für wen unsere Software ist
Heilpraktiker
Therapeuten
Coaches
Fitnesstrainer
Personal Trainer:in
Gesundheitscoach
Masseure
Meditationstrainer
Ernährungsberater
Naturheilkundler
Pilates Kurs
Yoga Kurse
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Veranstaltungen online buchbar machen?
Ja, das System ermöglicht, dass Kund:innen oder Patient:innen deine Veranstaltungen, Kurse oder Termine direkt online buchen können – rund um die Uhr und von überall.
Kann ich verschiedene Veranstaltungsarten (Kurse, Workshops, Einzeltermine…) abbilden?
Ja, du kannst das System flexibel für verschiedene Formate wie Gruppenangebote, Einzeltermine, Workshops, Kurse oder Seminare einsetzen.
Was, wenn jemand den Termin ändern möchte?
Teilnehmende können unkompliziert auf einen anderen Termin umgebucht werden. So bleibt dein Angebot flexibel und ausgebucht.
Kann ich Pufferzeiten vor/nach den Terminen einplanen?
Ja, du kannst Blockzeiten definieren, um zwischen den Veranstaltungen Zeit für Vor- oder Nachbereitung zu haben.
Bekommen meine Kund:innen automatische Erinnerungen?
Ja, das System versendet automatisch vorab Erinnerungsemails an Teilnehmende, um die No-Show-Rate zu senken.
Kann ich das System mit meinem bestehenden Kalender verbinden?
Ja, es ist eine Integration mit externen Kalendern möglich (z. B. Google Kalender, Outlook), damit du immer den Überblick behältst.
Kann ich regelmäßig stattfindende Kurse automatisch anlegen?
Ja, du kannst wiederkehrende Termine/Kurse anlegen, sodass sich Zeit und Aufwand minimieren.
Wie werden 10er Karten oder Guthaben verwaltet?
Das System unterstützt auch eine Abrechnung auf Guthaben- oder Kreditbasis – praktisch für Mehrfachkarten oder Abos.
Kann ich Teilnehmer:innen auch selbst einchecken?
Ja, du kannst manuell Teilnehmende hinzufügen, z. B. wenn jemand telefonisch oder vor Ort bucht.
Kann ich das Buchungssystem auf meiner Homepage integrieren?
Ja, das System kann in deine bestehende Website eingebettet werden, sodass Buchungen direkt über deine Seite laufen.
Ist das System DSGVO-konform?
Ja, der Datenschutz wird ernst genommen: Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt, sicher gespeichert und nach den Richtlinien der DSGVO verarbeitet. Auch die Zustimmung zur Datenverarbeitung kann bei der Buchung eingeholt werden.
Gibt es eine Stornierungsfunktion für Teilnehmer:innen?
Ja, Teilnehmende können ihre Buchung selbstständig online stornieren – entweder bis zu einem von dir festgelegten Zeitpunkt oder nach bestimmten Regeln. Du wirst über Absagen benachrichtigt und freie Plätze können wieder angeboten werden.
Wie funktioniert die Kommunikation (Bestätigungen, Rückfragen)?
Nach jeder Buchung erhalten deine Teilnehmer:innen automatisierte Bestätigungs- und Erinnerungsmails. Bei Rückfragen können sie dich direkt per E-Mail erreichen.
Lässt sich die Teilnehmeranzahl begrenzen/erweitern?
Ja, du bestimmst die maximale Zahl der Teilnehmenden pro Veranstaltung. Nach Erreichen des Limits sind keine weiteren Buchungen möglich – außer jemand storniert oder du erhöhst das Kontingent.
Ist die Oberfläche mobil nutzbar?
Das Buchungssystem ist vollständig responsiv und funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop gleichermaßen – auch für deine Kund:innen.
Gibt es Support und Schulungen für Anbieter:innen?
Ja, es gibt persönlichen Support per E-Mail oder Telefon. Zusätzlich werden Online-Schulungen, Video-Tutorials und FAQs angeboten, damit du schnell starten kannst.
Können Zusatzformulare (z.B. Einverständniserklärung) integriert werden?
Ja, beim Buchungsprozess kannst du beliebige Zusatzformulare oder Dokumente (z. B. AGB, Einwilligungen, Gesundheitsfragebögen) automatisch integrieren.
Wie sicher sind die Kundendaten gespeichert?
Die Daten werden verschlüsselt übertragen und in Deutschland auf sicheren Servern gespeichert. Regelmäßige Backups und moderne Sicherheitsstandards gewährleisten maximalen Schutz.
Unser Experten Podcast für dich
Ausgebucht: Dein Weg zur erfolgreichen Praxis
Wir sprechen mit erfolgreichen StaySana Mitgliedern in unserem StaySana Podcast "Ausgebucht: Dein Weg zur erfolgreichen Praxis".
Unsere mission
Fokussier dich auf das wofür du hier bist. Die Arbeit mit den Menschen - wir übernehmen den Rest.
Wir wollen, dass du dich auf das fokussieren kannst, wofür du ausgebildet wurdest: Die therapeutische Arbeit mit den Menschen. Unsere Plattform übernimmt die einfache und unkomplizierte Verwaltung. Damit du mehr Zeit für das Wesentliche hast.
Florian & Lennardt - Gründer von StaySana
Unsere mission
Unser Newsletter
Wir wollen, dass du dich auf das fokussieren kannst, wofür du ausgebildet wurdest: Die therapeutische Arbeit mit den Menschen. Unsere Heilpraktiker Software übernimmt die einfache und unkomplizierte Verwaltung. Damit du mehr Zeit für das Wesentliche hast.
All-in-One Plattform
Alles was du brauchst in einem System.
Sichtbarkeit
Damit deine Angebote gesehen werden.
DSGVO konform
In Deutschland sicher gehostet.
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